Schulwirken - Schul-App für Lehrkräfte, Eltern und Verwaltung

Was Schulwirken ersetzt

Statt Anrufbeantworter am Morgen jetzt: Krankmeldung per App, sofort im Klassenbuch
Statt Zettel im Ranzen jetzt: Elternbrief mit Lesebestätigung je Kind
Statt Abschnitt zum Abtrennen jetzt: Rückläufer, der sich selbst auswertet
Statt WhatsApp-Gruppe mit privaten Nummern jetzt: Klassenchat mit Regeln und Löschfristen der Schule

Für alle an der Schule

Eine App, drei Blickwinkel

Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht - und alle arbeiten mit denselben Daten.

Für Lehrkräfte

Eine Klassenbuch-Woche ohne Lücken

Fach und Lehrkraft kommen aus dem Stundenplan, Fehlzeiten aus den Krankmeldungen der Eltern. Lehrkräfte ergänzen nur den Unterrichtsinhalt, Stunden ohne Eintrag sind markiert.

Krankmeldungen der Eltern sehen und bestätigen, Fehlzeiten auswerten
Hausaufgaben stellen, mit dem Add‑on Leistung auch Noten erfassen und Zeugnisse vorbereiten
Elternsprechtag: Slots anlegen, Eltern buchen selbst
Arbeitsblätter kabellos auf Beamer oder digitale Tafel bringen

Mehr zum Klassenbuch

Eine Schulwoche im Zeitraffer, Stunde für Stunde eingetragen. Beispieldaten der Demo-Schule.

Für Eltern & Schüler

Der Klassenchat ohne private Handynummern

Nachricht, Umfrage, Sprachnachricht: alles, was Eltern aus ihrer Messenger-Gruppe kennen, nur in der Schul-App. Die Anmeldung läuft über die E-Mail-Adresse, Regeln und Löschfristen bestimmt die Schule.

Kind krankmelden in wenigen Sekunden, ganztägig oder stundenweise
Elternbriefe lesen, bestätigen und Rückläufer direkt ausfüllen
Stundenplan und Hausaufgaben des eigenen Kindes, mit dem Add‑on Leistung auch Noten
Als App installierbar ohne App-Store, läuft auch im Browser

Mehr zum Schul-Messenger

Klassengruppe mit Sprachnachricht, Umfrage und Antwort. Beispieldaten der Demo-Schule.

Für Schulleitung & Verwaltung

Den Überblick behalten, ohne Zettelwirtschaft

Informationen verteilen, Rückmeldungen einsammeln und alle Termine der Schule an einem Ort.

Schulkalender mit Ferien, schulfreien Tagen, Schul- und Klassenterminen, als Abo im Handy-Kalender
Elternbriefe mit Lesebestätigung je Kind, Rückläufer mit Auswertung und CSV-Export
Eltern-Registrierung per QR-Code oder CSV-Import mit Einladung per E-Mail
Rechte fein verteilen: einzelne Bereiche an die Verwaltung delegieren

Mehr zu Elternbriefen

Schulkalender im Browser: Liste der Termine im Oktober und November mit Einsätzen, Terminen und Fristen, darüber die Schaltfläche Kalender abonnieren

Funktionen

Vom Klassenbuch bis zum Schulfest

Alles, was an deiner Schule organisiert, gemeldet und mitgeteilt wird, in einer App. Klassenbuch und Hausaufgaben sind in jedem Tarif enthalten, fünf Bereiche lassen sich als Add‑on dazubuchen.

Unterricht und Klasse

Klassenbuch

Aus dem Stundenplan vorbefüllt, die Anwesenheit kommt aus den Krankmeldungen. Fehlzeiten wertest du je Kind und Zeitraum aus.

Krankmeldung & Abwesenheit

Eltern melden für Stunden, einen oder mehrere Tage. Klassenlehrkraft und Verwaltung werden benachrichtigt und bestätigen mit einem Klick.

Hausaufgaben

Je Klasse und Fach mit Fälligkeit. Eltern und Schüler sehen, was ansteht, und melden die Erledigung zurück.

Stundenplan

Klassenstundenpläne als Raster: Lehrkräfte sehen ihre Klassen, Eltern den Plan ihres Kindes. Zeitslots, Fächer und Pausen stellst du selbst ein.

Präsentieren am Bildschirm

Arbeitsblätter, Fotos und Folien ohne Kabel und Zusatz-App auf Beamer, Fernseher oder digitale Tafel. Dein Gerät ist die Fernbedienung.

Kommunikation

Elternbriefe & Rückläufer

An Klassen oder die ganze Schule, mit Lesebestätigung je Kind. Rückläufer mit Ja/Nein, Auswahl oder Freitext, ausgewertet je Klasse, auch als CSV.

Schul-Messenger

Klassenchat, Elternchat, Gruppen und Direktnachrichten mit Umfragen und Sprachnachrichten. Ohne private Handynummern, die Regeln legt die Schule fest.

Kalender & iCal-Abo

Ferien, schulfreie Tage, Schul- und Klassentermine, Einsätze und Sprechtage in einem Kalender, per Abo auch im eigenen Handy-Kalender.

Elternsprechtag

Lehrkräfte legen Gesprächsslots an, Eltern buchen selbst. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.

Schwarzes Brett & Bildschirme

Aushänge für Schule, Klassen oder Kollegium mit Ablaufdatum. Auf Bildschirmen im Schulhaus laufen Aushänge, Termine und ein Laufband.

Raumplanung

Räume und Ressourcen wie Tablet-Koffer verwalten, freie Räume finden und buchen, mit Abgleich gegen den Stundenplan. Im Grundumfang enthalten.

Schulorganisation

Einsätze, Helfer & Sachspenden

Schulfest, Ausflug oder Frühstück: Eltern und Schüler melden sich mit einem Klick an, wer was mitbringt, steht dabei. Geleistete Stunden werden bestätigt.

Eltern-Registrierung per QR-Code

Ein QR-Code je Kind als PDF. Eltern legen ihr Konto selbst an und sind sofort mit ihrem Kind verknüpft. Alternativ CSV-Import mit Einladung per E-Mail.

Rollen & Rechte

Admin, Lehrkraft, Eltern und eine eigene Rolle „Verwaltung“. Bereiche wie Abwesenheiten oder Nachrichten gibst du gezielt ans Sekretariat ab.

Add‑ons

Je Schuljahr dazubuchbar, in der Testversion enthalten.

NotenAdd‑on Leistung

Notenskalen frei wählbar (1-6, 0-15 Punkte oder verbal), mit Gewichtung, Schnitt und Sammel-Eingabe je Klassenarbeit. Eltern sehen die Noten ihres Kindes.

ZeugnisseAdd‑on Leistung

Grundschul-Zeugnisse als Entwurf, vorbefüllt mit Noten-Schnitt, Arbeits- und Sozialverhalten und Fehltagen. Ausgabe als schul-gebrandetes PDF in der App.

DeputatsverwaltungAdd‑on Deputat

Soll-, Anrechnungs- und Ist-Stunden je Lehrkraft und Schuljahr. Der Saldo kommt aus dem Stundenplan, Über- und Unterdeputat auf einen Blick.

Vertretungsplan bei kranken LehrkräftenAdd‑on Deputat

Schulwirken ermittelt die betroffenen Stunden aus dem Stundenplan, schlägt Vertretungen mit passender Fakultas vor und benachrichtigt Eltern und Schüler.

SchulkleidungAdd‑on Schulkleidung

Katalog mit Foto, Größen und Preisen. Eltern bestellen im Bestellfenster und bekommen eine Bestätigung per E-Mail, Admins exportieren alles nach Excel.

DokumenteAdd‑on Dokumente

Ablage für Protokolle, Konzepte und Formulare mit Fassungshistorie und feinen Rechten. Einzelne Ordner lassen sich lesend für Eltern oder Schüler freigeben.

AusleiheAdd‑on Ausleihe

Schulbücher, Bibliothek und Geräte verleihen: Bestand mit QR-Etiketten, Ausgabe und Rückgabe per Scan, Bücherlisten je Jahrgang und Erinnerung vor der Rückgabe. Nach der Buchung schaltet ein Admin sie selbst ein.

Alle Funktionen im Detail

Datenschutz

Sicher aufgehoben - in Deutschland

Schuldaten sind besonders schützenswert. Deshalb ist Datenschutz bei Schulwirken keine Zusatzoption.

Server in Deutschland

Beim SaaS-Betrieb liegen alle Daten bei netcup im Rechenzentrum Nürnberg. Die Übertragung läuft ausschließlich verschlüsselt über HTTPS.

AVV und TOM

Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO samt technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) bekommst du von uns, gern auch vorab zur Prüfung durch deinen Datenschutzbeauftragten.

Nur sehen, was man sehen darf

Eltern sehen nur ihre eigenen Kinder, Lehrkräfte ihre Klassen. Verwaltungsrechte vergibst du einzeln, jede Schule ist streng von anderen getrennt.

Löschfristen, die du festlegst

Aufbewahrungs- und Löschfristen stellst du selbst ein. Ein nächtlicher Dienst löscht abgelaufene Daten automatisch. Datenexport und Anonymisierung auf Knopfdruck.

Tägliche, verschlüsselte Backups

Im gehosteten Betrieb werden Datenbank und Dateien jede Nacht verschlüsselt gesichert, die Sicherungen nach 14 Tagen gelöscht.

Virenscan für Anhänge

Im gehosteten Betrieb werden Dateien in Chat, Nachrichten, Hausaufgaben und Dokumenten beim Hochladen auf Schadsoftware geprüft.

Lieber ganz im eigenen Haus? Mit Self-Hosted laufen alle Daten auf deinem eigenen Server.

So startet deine Schule

Etwa eine halbe Stunde, dann kann es losgehen.

Anleitung „In 30 Minuten startklar“

Preise

Du zahlst nach Schülerzahl, nicht nach Köpfen

Eltern und Lehrkräfte sind unbegrenzt und kostenlos. Abgerechnet wird je Schuljahr auf Rechnung, Add‑ons buchst du nur, wenn du sie brauchst.

Testversion

0 €/60 Tage

Zum Kennenlernen - kein Risiko.

✓ Voller Funktionsumfang inkl. Add‑ons
✓ Bis zu 300 Schüler
✓ Keine Kreditkarte
✓ Danach kein automatischer Vertrag

Jetzt testen

SaaS

ab 450 €/Schuljahr

Wir hosten, du kümmerst dich um die Schule. 5 Größen von S bis XXL, je nach Schülerzahl.

✓ Voller Kern-Funktionsumfang
✓ 150 bis 2.000 Schüler
✓ Eltern & Lehrkräfte gratis
✓ Sofort einsatzbereit - kein Server
✓ Automatische Updates & Backups
✓ HTTPS & deutsche Server (netcup)
✓ AVV nach Art. 28 DSGVO
✓ E-Mail-Support
✓ Auf Rechnung, je Schuljahr im Voraus

Testversion starten

Self-Hosted

ab 990 €/Schuljahr

Volle Kontrolle auf dem eigenen Server.

✓ Voller Kern-Funktionsumfang
✓ Preis nach Schülerzahl
✓ Docker-Image (public)
✓ Docs & Community-Support

Mehr erfahren

Add‑ons ab 90 € je Schuljahr, Deputat, Schulkleidung, Leistung und Dokumente zusammen mit 25 % Paketrabatt.

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet; fällt die Kleinunternehmerregelung weg, kommt die Umsatzsteuer hinzu (AGB Ziffer 6.4) · Detaillierter Vergleich

FAQ

Häufige Fragen

Nicht gefunden, was du suchst? Schreib uns an hallo@schulwirken.de.

Was ist Schulwirken?

Schulwirken ist eine Schul-App für Schulleitung, Verwaltung, Lehrkräfte, Eltern und Schüler. Sie verbindet digitales Klassenbuch, Krankmeldungen, Elternbriefe mit Rückläufer, Chat, Kalender, Stundenplan, Hausaufgaben und Elternsprechtag. Dazu kommen Einsatzplanung für Schulfeste und Ausflüge sowie als Add-ons Noten und Zeugnisse, Deputat und Vertretungsplan, Schulkleidung, Dokumente und Ausleihe.

Kann ich Schulwirken kostenlos ausprobieren?

Ja. Die Testversion ist 60 Tage lang kostenlos und beinhaltet den vollen Funktionsumfang - ohne Kreditkarte.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Etwa eine halbe Stunde: Schule einrichten, Klassen anlegen, Kinder per CSV importieren, Lehrkräfte einladen und QR-Codes für die Eltern drucken. Die Anleitung In 30 Minuten startklar führt Schritt für Schritt durch.

Was passiert nach den 60 Testtagen?

Nach Ablauf der Testversion wechselt die App in den Lesezugriff-Modus: Die Daten bleiben einsehbar, können aber nicht mehr geändert werden. Du kannst dann auf einen bezahlten Plan upgraden oder Schulwirken als Self-Hoster mit einem Lizenzkey weiterbetreiben. Es entsteht kein automatischer kostenpflichtiger Vertrag. Wird innerhalb von 30 Tagen kein Plan gebucht, löschen wir die Testversion mit allen Daten.

Was bedeutet Self-Hosted?

Self-Hosted bedeutet, dass du Schulwirken auf deinem eigenen Server betreibst. Du bekommst ein öffentliches Docker-Image (ghcr.io) und aktivierst es mit einem Lizenzkey. Die vollständige Anleitung findest du in der Self-Hosted-Anleitung.

Sind meine Schuldaten sicher?

Beim SaaS-Betrieb übertragen wir deine Daten verschlüsselt und sichern sie verschlüsselt auf deutschen Servern (netcup). Beim Self-Hosted-Betrieb verbleiben alle Daten auf deinem eigenen Server. Schulwirken enthält eingebaute DSGVO-Werkzeuge: Datenschutzhinweis zur Kenntnisnahme, Datenexport als ZIP und Anonymisierung auf Knopfdruck (Art. 13, 15, 17 und 20).

Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?

Ja. Der AVV nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil jedes SaaS-Vertrags mit dem Träger deiner Schule; die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) sind Teil davon. Zur Vorab-Prüfung schreib uns an hallo@schulwirken.de.

Gibt es eine Eltern-App?

Schulwirken ist eine Progressive Web App (PWA) und kann auf jedem Smartphone - Android und iOS - wie eine native App installiert werden. Eltern melden Abwesenheiten, buchen Elternsprechtag-Slots und bestätigen Schulnachrichten direkt über die App.

Brauchen Eltern ein Smartphone oder eine Handynummer?

Nein. Die Anmeldung läuft über die E-Mail-Adresse, Schulwirken funktioniert auch im Browser am Computer. Wer keine Push-Nachrichten möchte, bekommt neue Schulnachrichten per E-Mail. Lehrkräfte müssen ihre private Nummer nicht herausgeben.

Wie kommen die Eltern in die App?

Du druckst für jedes Kind einen QR-Code als PDF, einzeln oder für die ganze Klasse. Eltern scannen ihn, legen ihr Konto selbst an und sind sofort mit ihrem Kind verknüpft. Alternativ importierst du die Eltern per CSV und lädst sie per E-Mail ein.

Wie bezahle ich?

Schulwirken wird auf Rechnung mit Überweisung bezahlt - ideal für Schulen, deren Sekretariat oder Förderverein die Bestellung übernimmt. Du gibst im Bestellformular Rechnungsadresse, Rechnungs-E-Mail und optional eine Bestellnummer an. Das Zahlungsziel beträgt 30 Tage, abgerechnet wird je Schuljahr im Voraus.

Kann ich den Plan später wechseln?

Ja. Du kannst jederzeit von der Testversion auf SaaS upgraden und Add-ons (Deputat, Schulkleidung, Leistung, Dokumente, Ausleihe) zubuchen; sie werden für das laufende Schuljahr anteilig berechnet. Abbestellen kannst du Add-ons bis zum 30. April zum Ende des Schuljahres. Ein Wechsel zwischen SaaS und Self-Hosted ist zum Schuljahresende möglich. Schreib uns dazu einfach eine kurze E-Mail an support@schulwirken.de.

Bis wann kann ich kündigen?

Ein Vertrag läuft ein Schuljahr (1. August bis 31. Juli) und verlängert sich, wenn er nicht bis zum 30. April gekündigt wird. Eine E-Mail an hallo@schulwirken.de genügt. Für Verträge, die vor dem 25. Oktober 2026 geschlossen wurden, gelten die damals vereinbarten Regeln, Einzelheiten stehen auf der Preisseite.

Probier es mit deinem Kollegium aus

Antworten auf Fragen vorab oder den AVV zur Prüfung durch deinen Datenschutzbeauftragten bekommst du per E-Mail.

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Eltern melden einmal. Klassenbuch, Lehrkraft und Sekretariat wissen Bescheid.