Funktionen

Raumplanung für Schulen

Computerraum, Turnhalle, Aula oder Tablet-Koffer: Schulwirken kennt die Belegung durch den Stundenplan und lässt das Personal freie Zeiten buchen, ohne Doppelbelegung und ohne Zettel am Lehrerzimmer.

Räume und Ressourcen

Klassenräume, Fachräume, Hallen, Aula, aber auch Tablet-Koffer und mobile Beamer, mit Ausstattung und Plätzen. Der Import aus einer CSV-Datei legt viele auf einmal an.

Abgleich mit dem Stundenplan

Unterricht, Vertretungen, Entfall und schulfreie Tage stehen in der Raumwoche. Eine Buchung, die mit Unterricht kollidiert, wird erkannt, ebenso eine nachträgliche Änderung des Stundenplans.

Freie Räume finden

Nach Art, Ausstattung und Plätzen filtern und für einen Tag und eine Stunde den passenden freien Raum sehen.

Buchen mit Regeln

Pro Stunde oder Uhrzeit, einzeln oder als Serie. Je Raum frei, mit Freigabe durch die Schule oder gesperrt. Die Freigabe kommt als Push, Stornierungen mit Begründung.

Raum am Termin

Beim Schultermin und beim Elternsprechtag wählst du den Raum aus der Liste; er wird gleich reserviert und wandert bei Änderungen mit. Eltern sehen den Raum im Kalender.

iCal und Bildschirm

Ein iCal-Link je Raum und die Kachel „Räume heute“ auf dem Bildschirm im Schulhaus, jeweils ohne Namen. Buchungen löscht Schulwirken nach einer Frist, die die Schule einstellt.

Häufige Fragen

Was kostet die Raumplanung?
Nichts extra. Die Raumplanung gehört zum Grund-Funktionsumfang jedes Tarifs, auch für Self-Hosted. Ein Admin schaltet sie unter Einstellungen - Funktionen ein.
Woher kennt Schulwirken die Belegung?
Aus dem Stundenplan der Schule, aus Vertretungen mit Raumänderung und aus den Buchungen. Entfall und schulfreie Tage geben den Raum frei. Räume, die bisher nur als Text im Stundenplan stehen, übernimmst du mit wenigen Klicks als Stammdaten.
Können mehrere Klassen gleichzeitig in einen Raum?
Ja, wenn du es erlaubst. Je Raum stellst du ein, wie viele Klassen gleichzeitig Unterricht haben dürfen, zum Beispiel zwei in einer geteilten Turnhalle.
Wer darf buchen?
Lehrkräfte und Verwaltung, je Raum einstellbar. Ein Raum kann frei buchbar sein, eine Buchung erst nach Freigabe gelten lassen oder gesperrt sein. Eltern und Schüler buchen nicht.
Kann ich die Belegung in meinem Kalender sehen?
Ja. Für jeden Raum gibt es auf Wunsch einen iCal-Link, etwa für ein digitales Türschild. Er enthält nie Namen. Eigene Buchungen stehen außerdem im Schulwirken-Kalender.

Weitere Funktionen

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